第十四章 会议很重要 (第1/2页)

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    管理会议是定在下午两点，王强提前十分钟就过来了。会议室中间是个很大的椭圆形会议桌，环绕着可以坐下二十多人。周围也放了许多椅子，中间还留出了一米多的过道。据说，这是根据西方会议的参议制设计的，让与会者有更好的会场氛围。

    毛学文提前在会议桌上放了矿泉水，中间还摆放了两盆鲜花。王强走向里侧的中间位置，坐了下来。不久，参加会议的人员也都陆陆续续进来了。王强看了一眼毛学文，向他点头示意了一下。

    毛学文站起来，说道：“请大家肃静。今天是公司成立以来的第一次管理会议，由王总亲自主持，我来记录。应到人员除王自力公务外出，其余人员全部就位。请王总开始。”

    “好的。这事儿我要向大家说明一下。王自力是负责公司原料和大宗物资采购的，今天是代表我去机场迎接从海北省赶来参加开业典礼的供应商。供应商的接待工作很重要，但公司的第一次管理会议更为重要，所以我只能在宴请他们的时候再赔罪啦。”

    王强顿了顿，继续说道：“下面会议正式开始。首先我代表公司感谢各位的辛勤工作，尤其是筹备期间付出的巨大努力。今天的议程有五个方面的内容。一是请所有人员做个简短的自我介绍，很多同事之间还不认识，先互相通报一下基本情况；二是明确目前阶段公司的管理机构，方便大家的工作实践；三是初步介定各部门的管理职责和权限；四是布置涉及开业的具体事务；五是部署近阶段的重点工作任务。自我介绍就从我旁边的李总开始吧，大家欢迎。”

    王强声音响亮，语速平稳，话语简练，却又不失威严。

    大家刚午休完的倦意被推醒了，开了个很好的头。

    李进军做自我介绍时，王强开始认真审视起与会人员来。

    营销这边来了四人，分别是李进军、销售助理刘洁、销售主管汪东升、市场主管肖妍；生产来了五人，分别是王兴国、质检主管甘娜、质检员田原、生产主管李大勇、设备主管庞爱国；财务三人，分别是卫霞、会计雷艳芳、出纳赵婷婷；办公室这块暂时还只有他和毛学文，再就是王自力，应该还需要增设两三个岗位，负责行政人事及外联工作，人员就齐整了。这样的话，管理团队应该在二十人以内，场面真还不小。

    王强仍在想着，自我介绍也接近了尾声。

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    “好的。大家都照了面，希望在以今后的工作中相互尊重，扶持配合，尤其部门之间的协调联络。我自己也啰嗦两句，算是简介。王爷公司的渊源来自于莲城的王记槟榔店，我之前就是王记掌柜，办公司也是头一回，希望大家能给予充分地理解、支持和信任。在此，我先谢谢大家了。”王强起身向大家鞠了一躬，赢得了热烈的掌声。

    他继续说道：“下面我宣布一下，经过公司研究决定的治理方案。一）设立公司最高权力机构，决策管理委员会，由在座各位组成；设常委会，由各部门负责人组成。公司在经营管理中的重要决策由常委会集体研究决定，实行举手表决；如需要扩大表决范围的，由管委会集体表决。二）根据实情需要，设定公司各部门，并调整相应职权。设立营销和生产两个总监部，由李进军任营销总监，由王兴国任生产总监；设立财务和总经办两个经理部，由卫霞任财务经理，由我暂时兼任总经办负责人。总监部下设经理和主管，经理部下设主管。此外，李进军的常务副总职务保持不变。以上决定，将张榜公示，请大家一起向他们表示祝贺。”说罢，带头鼓起掌来。

    “总监部采取闭环管理，部门的岗位设定和人事任免由总监根据需要自行裁定。部门的资金使用采取预决算制度，计划内自由支配。即在每阶段期初制订计划，由部门自行申报预算，期末进行复核，由财务部制定决算报告。但原则上不能超支，如果因为情况变化发生超支，超过计划部分必须作出具体说明。财务部负责保障各部门计划内的资金调配，严格督促执行财务管理制度，同时向营销部提供销售数据的财务分析，向生产部提供产品成本、物料损耗及设备折旧的相关数据分析。其他方面事务归口总经办统一督办，保证大家都能轻装上阵。”

    会场内很安静，只听见笔写在纸上发出唰唰的声音。

    “以上内