学会拒绝,学会坚持自我(套装共2册)_10 要懂得对自己的时间做精细化管理 首页

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   10 要懂得对自己的时间做精细化管理 (第4/4页)

半,原本只需一个小时就能完成的事,我们很可能需要花费两个小时来干。

    其实,这就和我们常说的“平时不烧香,临时抱佛脚”是一个道理。有些人觉得事到临头的感觉更有刺激性,会让他们更快地完成工作。然而细细想来,这种做法其实相当危险:第一,因为可以用来完成工作的时间变短了,所以产生错误的概率就会变大;第二,因为时间紧迫,可能有些错误你都来不及发现,就算发现了,也可能来不及改正;第三,一旦出现临时变故,就会让你措手不及,很可能无法正常完成任务。

    所以,千万不要总是把事情拖延到最后一刻才去做,我们应该制订合理的多步目标和计划,而且每一步我们都要保证自己能够负荷。除此之外,还有对自己能支配的时间进行分段管理,逼迫自己在约定的时间内,顺利完成计划好的任务。

    零碎时间,值得重视的话题

    爱因斯坦说:“人的差异在于业余时间。”

    还有人说,只要知道一个青年怎样度过他的业余时间,就能预言出这个青年的前程怎样。

    每一天,总有很多人不停地嚷着自己有多忙。他们忙着做这,忙着做那,唯独没有时间去做自己想做的事。所以,他们总是在不停地等待,等着一个能有几天或几星期的假期出现。于是,那些细碎的时间就在这种等待中,一点点溜走了。

    1903年的纽约数学学会上,有一位叫科尔的科学家,他通过令人折服的运算论证,证明了一道世界数学难题。在人们的惊诧和赞许之余,有人向科尔问道:“这个课题您花费了多少时间?”

    科尔回答:“3年里的全部星期天。”

    科尔的经历告诉我们,如果我们能对自己的业余时间加以利用,依然能有很大的成就。

    在少年时期,富兰克林生活的环境十分艰苦,他是家里的第十五个孩子,同时也是最后一个儿子。家里孩子太多,钱财方面自然捉襟见肘。所以,十岁时,富兰克林辍学了,回到家里帮父亲做蜡烛维持生计。算起来,在他的一生中,只在学校待过两年。

    当他十二岁时,他去了一个小印刷店当学徒,这一干就是十年。可是虽然工作很辛苦,但富兰克林从未放弃过学习,他将所有闲暇时间利用起来,阅读了大量的书籍。有时整夜不睡觉,以便于将借来的书读完,尽快归还。而且他所读的书涉猎的范围极为广泛,无论是自然科学,还是学术论文,他都会阅读。

    后来,富兰克林成为美国著名的政治家、科学家、外交家、出版商、印刷商、慈善家,同时还是记者和发明家。避雷针就是他的发明。那句众所周知的“时间就是金钱”正是出自他口。

    我们相信,富兰克林之所以能在各方面都取得非凡的成就,和这一时期利用闲暇时间积累的大量知识有很大关系。

    成功的人总是善于利用他们的业余时间,尤其是早上,俗话说“一年之计在于春,一日之计在于晨”。与其早上躺在被窝里睡懒觉,不如利用这段时间做些有意义的事。

    要知道我们的头脑在早上是最清醒的,因为它已经经过了一整夜的休息。所以,如果这时能做点儿运动或者读几页书,会让我们的精神更加饱满,在面对新的一天时更加积极。

    现代的年轻人大多睡得晚起得也晚,所以很多时候,甚至来不及吃早饭就开始着急忙慌地赶地铁、赶公交车。最多在路上买些小吃,在到公司之前狼吞虎咽地吃完,这种做法显然不利于我们的健康。

    如果我们能早起一点点,就能享受一顿美味可口的早餐。这样不仅有利于我们的身体健康,也会让你拥有一个好心情,在工作时更有效率。而且早上是氧含量最高的时候,所以如果我们能早起一点儿,在户外锻炼一小会儿,无论是对我们的身体,还是对我们的工作,都会有很大帮助。

    对于那些不善于利用业余时间的人,希望他们能牢记15分钟原则,有些著名的作家正是利用这个原则完成了一本本书稿的写作。

    首先,我们要必须确定自己想做的事。然后,保证自己每天会在这件事情上花费至少15分钟。无论发生什么,出现什么意外情况,都必须保证这15分钟的顺利执行。

    15分钟的时间并不长,但如果日积月累起来,其形成的力量无疑是可怕的。如果不算星期日,每周六天,每天15分钟,那一年下来,我们就会在这件事情上花费78个小时,这个时间着实不短。

    不仅如此,慢慢地你就会发现,就算不在15分钟之内,一些其他的闲暇时光,你的脑海中也会一直想着自己想做的事,偶尔还会冒出一些新奇的点子。这样一来,到了最后,你会发现15分钟是远远不够的,你会将那些闲暇时间都用来做自己想做的事,而不是一味地在那儿抱怨自己太忙了。

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